Tantangan
Sebagai penyedia layanan kesehatan dengan banyak karyawan, RS Visindo punya tantangan khas dalam mengelola administrasi SDM. Sebelum beralih ke digital, semua proses HR, mulai dari absensi, perhitungan gaji, hingga pengelolaan berkas karyawan, dikerjakan manual dengan Excel dan dokumen fisik yang menyita banyak waktu.
Sistem manual membuat proses HR lambat dan rawan kesalahan; tim harus berjam-jam memastikan data absensi dan gaji akurat. Visindo sempat memakai HRIS lain, tetapi biaya operasionalnya tinggi dan banyak fitur penting yang harus ditambah (add-on) dengan biaya besar.
Solusi
Setelah membandingkan beberapa pilihan, Visindo memilih Nusawork karena mudah dipakai, fiturnya lengkap, harganya kompetitif, dan dukungan pelanggannya responsif. Salah satu fitur yang paling menarik adalah pengingat otomatis untuk berkas karyawan seperti Surat Izin Praktik (SIP), yang sangat krusial di industri kesehatan.
- Pengingat otomatis masa berlaku berkas karyawan seperti SIP.
- Payroll dan absensi sebagai fitur andalan yang cepat dan akurat.
- Tampilan dan alur kerja yang intuitif sehingga tim cepat beradaptasi.
Hasil
Implementasi berjalan lancar dan selesai hanya dalam tiga hari. Setelah sistem berjalan penuh, proses penggajian menjadi jauh lebih cepat, akurat, dan mudah dibanding sebelumnya.
Efisiensi pengelolaan HR meningkat lebih dari 60%, biaya staf HR dapat ditekan, dan karyawan merasa lebih nyaman dengan sistem yang mudah digunakan.
Dengan Nusawork, Rumah Sakit Visindo kini memiliki sistem HR yang lebih cerdas, cepat, dan efisien — membantu tim fokus pada hal yang paling penting: memberikan pelayanan terbaik bagi pasien.
Tim HR, Rumah Sakit Visindo
